Scanner un document reste toujours d’actualité. Ces dernières années, la technologie est devenue accessible. En effet, chacun peut scanner un document avec une imprimante depuis le bureau ou à la main. Cependant, la façon de faire dépend à priori de votre matériel qui peut être une imprimante bureautique ou un téléphone.
C’est quoi un scanner ?
C’est un équipement informatique qui vous donne la possibilité de scanner un document. En outre, il numérise d’autres éléments notamment les empreintes digitales. Le scanner calcule la proportion de lumière réfléchie de chaque élément. Cette lumière ressort comme un signal électrique, qui est numérisé et qui constitue une image matricielle. L’ordinateur traite et sauvegarde le document. Il peut être encore imprimé en cas de perte de l’original ou envoyer par email. Cela favorise un transfert rapide des données.
Quels sont les différents types de scanner bureautique ?
Il existe plusieurs types de scanner, notamment : les scanners à plat, très rependu et populaire. Ce type de scanner possède deux catégories, avec capteurs fixes ou mobiles. Il produit des numérisations d’excellente qualité. Parfois, ils sont associés à une imprimante. Il existe également les scanners à défilement, scanners à main, scanners de film, tambour, bancs de production. Un nouveau type, c’est l’utilisation des appareils photo des smartphones.
En outre, il existe des sites de vente spécialisé notamment Brother. Une marque spécialisée dans les solutions d’impression pour les professionnels (principalement) et les particuliers proposant ainsi des imprimantes (laser, jet d’encre, multifonction, wifi, portable, etc), scanners, étiqueteuses ainsi que nombreux consommables et services pour les pros.
Comment scanner un document avec une imprimante
Découvrez les façons de numériser vos propres documents avec une imprimante. Elles varient selon votre environnement de travail ou de l’outil utilisé. Vous pouvez l’avoir chez Brother.
Windows
- Allumer votre scanner bureautique Brother. Assurez-vous qu’il soit connecté à l’ordinateur. Puis placez-y votre document.
- Cliquer ensuite dans la barre de recherche de l’ordinateur et entrer “télécopie”
- Lancer l’application Télécopie et numérisation.
- Dans l’application, cliquer sur Nouvelle numérisation
- Ensuite, sélectionnez votre scanner et le type de document. Choisissez le type par défaut (Photo).
- Choisissez la source
- Sélectionnez la couleur (blanc/noir ou couleur les plus fréquents)
- Choisissez le format de sortie de votre document (JPG, PDF, PNG, etc.). Si vous scannez un document texte, le format de sortie recommandé est le PDF.
- Il existe d’autres modifications possibles selon votre besoin. Vous pouvez changer la clarté, la résolution ou augmenter le contraste.
- Pour visualiser le document, cliquer sur Aperçu
- Pour finir, cliquer sur Numériser
Mac
- Ouvrez le scanner et dépose correctement le document. Vérifier qu’il est connecté et allumé.
- A gauche en haut de l’écran, cliquer sur l’icône de Apple.
- Rendez-vous dans préférences systèmes.
- Ensuite, ouvrez Imprimantes et scanners
- Identifier votre scanner
- Cliquer sur scan -> ouvrir le scanner
- Cliquer sur afficher les détails, puis définissez la couleur. Il est possible de numériser le document en blanc noir et en couleur
- Changer la taille, la résolution si nécessaire
- Choisissez le format de sortie du document (JPG, PDF, etc.)
- Pour terminer, cliquer sur Numériser
Les smartphones permettent maintenant de scanner un document facilement. C’étais pas le cas auparavant. Cette tache était dédiée spécialement aux scanners traditionnels.
Comment scanner un document sur Android ?
Des outils sont intégrés aux smartphones pour devenir des scanners amovibles. En outres, il existes des dizaines d’applications dans ce but.
- Lancer l’application Google Drive sur votre téléphone
- Taper sur Ajouter + qui trouve en bas à droite de votre écran.
- Taper sur l’icône de l’appareil photo pour numériser
- Placer correctement votre smartphone sur le document. Puis prenez une photo du document à scanner.
- Pour numériser un nouveau document, taper sur +, pour reprendre une nouvelle photo, taper sur numériser à nouveau.
- Pour sauvegarder le document scanné, taper sur OK.
Comment scanner un document sur iPhone ?
- Lancer l’appli Notes sur votre iPhone
- Ouvrir un nouveau dossier pour accueillir le document scanné.
- Cliquer sur l’icone appareil photo en bas de l’écran. Puis sélectionnez scanner des documents.
- Prenez une photo du document, puis ajuster le document à l’aide vos doigts.
- L’option “Reprendre” pour refaire un nouveau scan. “Conserver le scan” pour continuer.
- Ensuite taper enregistrer.
- Le document est automatiquement enregistré au format PDF
- En outre, vous avez la possibilité de changer de couleur (mettre en blanc noir par exemple)
- Vous pouvez également partager le document via email, WhatsApp, Air Drop ou encore Messenger, etc.
- Egalement, vous pouvez lancer une impression du document numérisé.
- Pour finir l’opération de numérisation, cliquer sur Enregistrer dans Fichiers. Vous pouvez l’enregistrer dans l’iCloud drive ou dans un dossier spécifique de l’iPhone.
